Bestellter externer DSB
Eine benannte, der Aufsichtsbehörde gemeldete Person übernimmt die Rolle des Datenschutzbeauftragten für euch.
cubic.dataprivacy
Ein Datenschutzbeauftragter, der eure Technik versteht
cubic.dataprivacy stellt euch einen externen Datenschutzbeauftragten zur Seite, der DSGVO und Microsoft 365 gleichermaßen kennt. Wir übernehmen die Bestellung, begleiten euch laufend und beschleunigen Datenschutz, statt zu bremsen. Mit einem festen Ansprechpartner statt wechselnder Kontakte.
Wer kümmert sich bei euch um den Datenschutz?
In vielen Unternehmen läuft Datenschutz nebenher: Eine Person macht es zusätzlich, oder ein externer Kontakt kennt die eingesetzte Technik nicht. cubic.dataprivacy gibt euch einen externen Datenschutzbeauftragten, der DSGVO und Microsoft 365 zusammendenkt und euch laufend begleitet.
Ohne festen DSB
- Datenschutz macht jemand nebenher, ohne klare Verantwortung.
- Der externe Kontakt kennt eure Microsoft-365-Umgebung nicht.
- Vorlagen und Verzeichnisse sind unvollständig oder veraltet.
- Bei einem Datenschutzvorfall fehlt ein eingespielter Ansprechpartner.
Mit cubic.dataprivacy
- Eine benannte Person trägt die Verantwortung für den Datenschutz.
- Euer DSB versteht eure Technik und ordnet sie richtig ein.
- Dokumentation und Verzeichnisse bleiben aktuell und vollständig.
- Bei einem Vorfall greift ein fester, eingespielter Draht.
Von der Bestellung zur laufenden Begleitung
Wir bringen den Datenschutz in vier klaren Schritten auf einen verlässlichen Stand. Du weißt von Anfang an, wer zuständig ist und wie wir vorgehen. Den passenden Umfang legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.
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Kick-off und Bestellung
Wir lernen euer Unternehmen kennen und übernehmen die formale Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter.
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Bestandsaufnahme
Wir schauen auf eure Verarbeitungen und eure Microsoft-365-Umgebung und sehen, wo Dokumentation und Prozesse stehen.
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Dokumentation und Vorlagen
Wir bringen Verzeichnis, Vorlagen und DPIA-Methoden auf Stand. DPIA steht für die Datenschutz-Folgenabschätzung.
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Laufende Begleitung
Ab hier sind wir euer fester Draht: regelmäßige Check-ups, Beratung im Alltag und Unterstützung bei Störfällen.
Ablauf cubic.dataprivacy
Was technisch dahintersteckt
cubic.dataprivacy verbindet Datenschutzrecht mit echtem Microsoft-365-Know-how. Wir übersetzen DSGVO-Anforderungen in eure Technik und beschleunigen Prozesse, statt sie zu bremsen. Hier die Tiefe für alle, die genau wissen wollen, was abgedeckt ist.
Verzeichnis und Dokumentation
Wir führen das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und halten die Dokumentation aktuell und prüffähig.
DPIA und Risikobewertung
Strukturierte Datenschutz-Folgenabschätzung für risikoreiche Verarbeitungen, mit erprobten Methoden und Vorlagen.
Microsoft-365-Datenschutz
Einordnung von Purview, Datenhaltung und Auftragsverarbeitung in eurer Microsoft-365-Umgebung, technisch fundiert.
Unterstützung bei Störfällen
Bei einem Datenschutzvorfall stehen wir mit einem eingespielten Ablauf zur Seite und ordnen die Meldepflichten ein.
Schulung der Mitarbeitenden
Wir schulen euer Team zu Datenschutz im Alltag, damit Anforderungen verstanden und gelebt werden.
Du willst wissen, wie cubic.dataprivacy zu euch passt?
Wir gehen mit dir durch, wo euer Datenschutz heute steht und wie wir euch als externer DSB begleiten.
Verantwortung, Dokumentation, Begleitung
cubic.dataprivacy deckt die Rolle des Datenschutzbeauftragten in voller Breite ab, von der Bestellung über die Dokumentation bis zur laufenden Beratung. Den genauen Umfang legen wir gemeinsam fest, gestaffelt nach Unternehmensgröße.
Die Rolle übernehmen
Ein benannter, fester Ansprechpartner.
- Behördlich gemeldete Bestellung
- Fester Draht statt Warteschlange
- Ansprechpartner für Behörden
Dokumentation führen
Unterlagen, die aktuell und prüffähig bleiben.
- Verzeichnis von Verarbeitungen
- Vorlagen und DPIA-Methoden
- Regelmäßige Check-ups
Laufend begleiten
Beratung im Alltag und im Ernstfall.
- Beratung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Störfällen
- Schulung der Mitarbeitenden
cubic.dataprivacy gibt es zu einer festen, nach Unternehmensgröße gestaffelten Monatsgebühr. Welcher Umfang zu euch passt, hängt von Größe, Branche und euren Verarbeitungen ab. Das klären wir im Erstgespräch und nennen dir dort auch den konkreten Preis. Wert vor Zahl, keine versteckten Kosten.
Wir leben, was wir empfehlen
cubic solutions ist Spezialist für Microsoft-365-Security und -Compliance. Die folgenden Belege sind extern geprüft oder von Microsoft vergeben.
ISO 27001:2022 Eigenes zertifiziertes ISMS, jährlich extern geprüft. Scope-Statement auf Anfrage.
Solution Partner Microsoft Solution Partner für Security und Modern Work.
GDAP Abgegrenzte, nachvollziehbare Verwaltungsrechte. Dein Tenant bleibt deiner.
Fester Draht Ein persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Ticket-Warteschlange.
Was Teams vor dem Start fragen
Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
Ob ihr einen DSB benennen müsst, hängt von eurer Tätigkeit und der Art eurer Datenverarbeitung ab. Im Erstgespräch ordnen wir eure Situation ein und sagen dir, was für euch gilt. Auch ohne Pflicht kann ein DSB sinnvoll sein, um Datenschutz verlässlich aufzustellen.
Was bringt ein externer DSB gegenüber einer internen Lösung?
Ein externer DSB bringt Spezialwissen mit und ist unabhängig, ohne dass ihr internes Personal dafür freistellen müsst. Bei cubic.dataprivacy versteht euer DSB zusätzlich eure Microsoft-365-Technik, was Abstimmungen spürbar verkürzt.
Was hat Datenschutz mit Microsoft 365 zu tun?
In Microsoft 365 werden personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Themen wie Datenhaltung, Auftragsverarbeitung und Microsoft Purview gehören damit zum Datenschutz. Genau hier hilft ein DSB, der die Technik kennt, statt nur auf dem Papier zu beraten.
Was passiert bei einem Datenschutzvorfall?
Wir stehen mit einem eingespielten Ablauf zur Seite, ordnen die Meldepflichten ein und begleiten euch bei der Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde. So müsst ihr im Ernstfall nicht allein entscheiden.
Was kostet cubic.dataprivacy?
cubic.dataprivacy hat eine feste, nach Unternehmensgröße gestaffelte Monatsgebühr. Den konkreten Preis nennen wir dir im Erstgespräch, nachdem wir euren Bedarf kennen. Wert vor Zahl, keine versteckten Kosten.
Hilft uns das auch bei ISO 27001 oder NIS2?
Datenschutz und Informationssicherheit greifen ineinander. Da cubic solutions selbst nach ISO 27001:2022 zertifiziert ist und sich auf Compliance spezialisiert, denken wir Datenschutz und Sicherheit zusammen. Was in eurem Fall zusammengehört, ordnen wir gemeinsam ein.
Sprich mit uns über cubic.dataprivacy
Buch dir 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam auf deine Microsoft-365-Umgebung und zeigen dir, wo dieser Service ansetzt.
