Data Loss Prevention
Verhindert, dass vertrauliche Daten ungewollt das Unternehmen verlassen, etwa per E-Mail oder beim Teilen.
Produktwissen
Microsoft Purview: Daten schützen und einordnen
Purview bündelt mehrere Werkzeuge für Datensicherheit und Compliance unter einem Dach. Wir erklären, was dazugehört und wie ihr daraus einen klaren Umgang mit euren Daten macht.
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview ist die Sammlung von Werkzeugen, mit denen ihr in Microsoft 365 Daten schützt, klassifiziert und über ihren Lebensweg verwaltet. Statt vieler einzelner Lösungen findet ihr diese Aufgaben gebündelt im Microsoft Purview Portal.
Purview ist kein einzelnes Produkt, sondern ein Dach über mehreren Lösungen für Datensicherheit und Compliance. Sie helfen euch, drei Fragen zu beantworten: Wo liegen vertrauliche Daten? Wie verhindere ich, dass sie ungewollt abfließen? Und wie lange muss oder darf ich sie aufbewahren?
Vereinfacht gesagt sorgt Purview dafür, dass eure Daten eingeordnet, geschützt und nach klaren Regeln behandelt werden. Das ist die Grundlage, um Anforderungen wie die DSGVO oder ISO 27001 praktisch zu erfüllen, und es wird mit Themen wie KI noch wichtiger.
Warum der Umgang mit Daten Chefsache wird
Daten sind in fast jedem Prozess im Spiel. Wer weiß, wo Vertrauliches liegt und wie es behandelt wird, kann Risiken früh begrenzen und gegenüber Kunden und Behörden klar Auskunft geben. Purview liefert dafür die Werkzeuge.
Compliance ist kein Selbstzweck. Sie schafft Vertrauen und macht die eigene IT gegenüber dem Management und Prüfern aussagefähig. Purview hilft dabei, indem es vertrauliche Inhalte erkennt, das ungewollte Abfließen von Daten verhindert und Aufbewahrungsfristen umsetzt.
Gerade vor der Einführung von KI-Werkzeugen wie Microsoft 365 Copilot zahlt sich eine geordnete Datenbasis aus. Wenn klar ist, wo Vertrauliches liegt und wer darauf zugreifen darf, lassen sich neue Werkzeuge ruhig einführen. Purview ist dafür die Grundlage.
Was zu Microsoft Purview gehört
Wir erklären die drei Bausteine, die im Mittelstand am häufigsten gebraucht werden, jeweils auf einer eigenen Seite. Hier der Überblick, von dort geht es in die Tiefe.
Information Protection
Erkennt und kennzeichnet vertrauliche Inhalte mit Sensitivity Labels und schützt sie auch außerhalb des Unternehmens.
Data Lifecycle Management
Regelt, wie lange Daten aufbewahrt und wann sie gelöscht werden, über Aufbewahrungsrichtlinien und Labels.
Wo es in der Praxis hakt
Purview ist mächtig, und genau das macht den Einstieg manchmal sperrig. Vieles ist historisch gewachsen, das sehen wir oft. Diese Punkte begegnen uns immer wieder, und für jeden gibt es einen klaren Weg.
-
Niemand kennt die Datenlage
Wo liegt eigentlich Vertrauliches? Eine Bestandsaufnahme und automatische Klassifizierung bringen erstmals Überblick.
-
Zu viele Möglichkeiten
Purview bietet viele Funktionen auf einmal. Ein priorisierter Plan setzt dort an, wo der Nutzen am größten ist.
-
Regeln stören den Alltag
Zu strenge Richtlinien bremsen die Arbeit. Gut abgestimmte Regeln schützen, ohne im Weg zu stehen.
-
Aufbewahrung ungeklärt
Wie lange müssen Daten bleiben, wann dürfen sie weg? Klare Aufbewahrungsregeln bringen Sicherheit und schaffen Platz.
Wir bringen Struktur in euren Umgang mit Daten
cubic solutions ist Spezialist für Microsoft-365-Security und -Compliance. Bei Purview helfen wir, aus den vielen Möglichkeiten einen klaren, machbaren Weg zu machen, der zu eurem Geschäft und euren Pflichten passt.
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Wo liegen vertrauliche Daten, wer greift darauf zu, welche Pflichten gelten? Daraus leiten wir einen priorisierten Plan ab und setzen die passenden Purview-Bausteine um, von der Klassifizierung über Schutzregeln bis zur Aufbewahrung.
Beim Thema Datenschutz übernimmt cubic.dataprivacy auf Wunsch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, der Microsoft 365 technisch versteht. Für strukturierte Compliance-Vorhaben begleiten wir euch in Beratung und Projekten Schritt für Schritt. Wir arbeiten über GDAP, ein Microsoft-Verfahren für abgegrenzte Verwaltungsrechte. Dein Tenant bleibt deiner.
Wo steht ihr beim Schutz eurer Daten?
Buch dir 30 Minuten. Wir ordnen gemeinsam ein, welcher Purview-Baustein bei euch zuerst dran ist und wie ein machbarer Weg aussieht.
Passende Beiträge
Tiefer in die Praxis: ausgewählte Beiträge aus unserem Blog zu diesem Thema.
Häufige Fragen zu Microsoft Purview
Ist Purview ein einzelnes Produkt?
Nein. Purview ist ein Dach über mehreren Lösungen für Datensicherheit und Compliance. Dazu gehören unter anderem Data Loss Prevention, Information Protection und Data Lifecycle Management. Sie werden gebündelt im Microsoft Purview Portal verwaltet.
Hieß Purview früher anders?
Microsoft hat mehrere Compliance- und Datensicherheitslösungen unter dem Namen Microsoft Purview zusammengefasst. Ältere Bezeichnungen wie Microsoft 365 Compliance tauchen in alten Anleitungen weiterhin auf, gemeint ist heute Purview.
Welcher Purview-Baustein ist für uns relevant?
Das hängt von euren Zielen und Pflichten ab. Wer das Abfließen von Daten verhindern will, schaut auf Data Loss Prevention. Wer Vertrauliches kennzeichnen will, auf Information Protection. Wer Aufbewahrungsfristen umsetzen muss, auf Data Lifecycle Management. Wir ordnen das im Erstgespräch ein.
Brauchen wir eine Zusatzlizenz für Purview?
Ein Teil der Purview-Funktionen ist in Microsoft 365 enthalten, erweiterte Funktionen hängen vom Plan ab. Welche Lizenz zu euren Zielen passt, ordnen wir anhand eurer Umgebung im Erstgespräch ein.
Wie unterstützt cubic bei Purview?
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme, leiten einen priorisierten Plan ab und setzen die passenden Bausteine um. Beim Datenschutz übernimmt cubic.dataprivacy auf Wunsch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten, größere Vorhaben begleiten wir in Beratung und Projekten.
Sprich mit uns über deine Microsoft-365-Umgebung
Buch dir 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam drauf und ordnen ein, wo dieses Thema bei euch ansetzt und welcher nächste Schritt sich lohnt.
